企業を取り巻く法律やルールはさまざまであり、営業活動・良い商品やサービスの提供・情報の公開から社会通念・道徳・職場の環境に至るまで、多くの面で高い企業倫理・社会貢献や配慮が求められています。不動産取引や賃貸借契約に於いて、個人のプライバシーや取引内容を多く取り扱う弊社では、ビジネスコンプライアンス体制の強化はＣＳＲと共に経営の重要課題の一つと認識し、位置づけております。
昨今においてコンプライアンスの意識欠如による違法行為・反社会的行為を行って信頼を失い、事業継続が困難になる企業が頻発した事により、企業ではより高い意識の共有と統率が求められるようになって参りました。
企業内の業務において多岐にわたる規則・規範を全役員・従業員が理解し、遵守する事はもちろん、万が一違反行為があった場合には早期に発見して回避・是正できるリスクマネジメントの体制を整えることは必須とされており、さらに社内でフォーマライズされた慣行・インフォーマルなルールなどが、広い視点で法律や社会通念と相反していないかといった、第三者的立場からの監視も必要となります。
弊社では社員一人一人の責任の自覚・法令ルールを厳格に遵守することが大切であるという各々の認識の強化と充実を目的としてコンプライアンス委員会を設置し、各営業店所管業務について、社内規則および法令等の社会的規範に則って運営するためのコンプライアンス責任者と、コンプライアンス担当者をそれぞれ配置しております。
次に掲げる企業倫理・行動規範を社内で共有し、日常業務で実践することによって社会の皆様から厚い信頼と信用を得、「不動産を通じて社会に貢献する」という経営理念の実現に努めてまいります。
個人情報保護に関する法令の遵守とその取扱及び保護等について、個人情報保護法の規定に基づき、下記のとおりご説明いたします。
| １． | 弊社は個人情報の取扱に関し、個人情報保護法をはじめ個人情報に関する関係諸法令に定められた義務を遵守することを誓約いたします。 |
| ２． | 弊社は不動産価格調査サービスの依頼に伴い受領する申込書に記載された個人情報、調査業務に置いて適正な手段で取得した個人情報、及び価格調査対象物件に付された権利関係事項に関する情報を有しています。 |
| ３． | 弊社が不動産価格調査サービスの業務を行なう上で個人情報を取得する場合は予め本人に利用目的を公表又は取得後すみやかに通知します。 |
| ４． | 上記の個人情報は、価格調査サービスにおけるお客様との契約の履行及びお引渡し後のアフターフォロー実施のために利用します。 |
| ５． | 入手したお客様の個人情報については、安全に管理運営するよう鋭意努力するとともに、漏洩、滅失又は毀損等への危険防止に関する合理的且つ適切な管理に努めます。 |
| ６． | 個人情報保護管理者を設置し、個人情報の適切な管理に努めるとともに、個人情報保護の実施基準を設けて周知徹底を図ります。 |
| ７． | 弊社のデータベース等に対する必要な管理措置を実施致します。 |
| ８． | 弊社では、法令により例外と扱われる場合を除き、予め本人の同意を得る事無く個人情報を第三者に提供しません。 |
| ９． | 弊社で保有する個人情報は法令に基づき、本人からの開示・訂正・利用停止等に応じます。 |
| 10. | 取り扱う個人情報において苦情があった場合には迅速且つ適切に取組み、法人内の体制整備に努めます。 |